Dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng 2023 – Hướng dẫn quy trình chuyên nghiệp

03/10/2023

1. Tổng quan và giới thiệu về dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng là một loại dịch vụ cung cấp các hoạt động vệ sinh, làm sạch và bảo trì cho các loại ghế văn phòng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các ghế văn phòng được sử dụng hàng ngày và liên tục trong quá trình làm việc của nhân viên, vì vậy chúng có thể nhanh chóng trở nên bẩn hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe và sự thoải mái của nhân viên.

Ghế văn phòng là một vật dụng quan trọng trong mỗi văn phòng, giúp nhân viên có thể ngồi làm việc thoải mái và hiệu quả. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, ghế văn phòng sẽ bị bám bụi bẩn, vi khuẩn và các chất gây hại khác. Điều này không chỉ khiến ghế văn phòng trở nên mất thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng.

Chính vì vậy, dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Vệ sinh ghế văn phòng sẽ giúp làm sạch ghế văn phòng một cách chuyên nghiệp, loại bỏ tất cả bụi bẩn, vi khuẩn và các chất gây hại khác. Nhờ đó, ghế văn phòng sẽ trở nên sạch sẽ, sáng bóng và không có mùi hôi.

» Xem thêm : Hướng dẫn vệ sinh ghế văn phòng hiệu quả

Dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng tại tphcm uy tín và chuyên nghiệp

2. Dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng bao gồm những ai

Dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng được cung cấp bởi các công ty chuyên về vệ sinh văn phòng. Đây thường là các công ty có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong việc vệ sinh các loại ghế văn phòng.

Những người cung cấp dịch vụ vệ sinh ghế bao gồm:

Nhân viên vệ sinh: Đây là những người trực tiếp thực hiện công việc vệ sinh ghế văn phòng tại các công ty hoặc văn phòng. Họ được đào tạo kỹ năng vệ sinh chuyên nghiệp.
Chủ doanh nghiệp vệ sinh: Đây là những người sở hữu và quản lý doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vệ sinh ghế. Họ chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo nhân viên cũng như xây dựng quy trình vệ sinh chuyên nghiệp.
Nhà cung cấp thiết bị & hóa chất vệ sinh: Đây là những nhà cung cấp các loại máy móc, thiết bị và hóa chất vệ sinh chuyên dụng phục vụ cho dịch vụ vệ sinh ghế.

Như vậy, dịch vụ vệ sinh ghế đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều bên để đảm bảo mang lại hiệu quả cao nhất.

3. Tiểu sử về dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Dịch vụ vệ sinh ghế xuất hiện cùng với sự phát triển của ngành vệ sinh văn phòng nói chung. Cụ thể:

Những năm 1980 – 1990: Khái niệm vệ sinh văn phòng bắt đầu xuất hiện ở các nước phương Tây. Các dịch vụ vệ sinh tập trung vào lau dọn sàn nhà, bàn ghế, cửa kính,…
Những năm 2000: Ngành dịch vụ vệ sinh văn phòng phát triển mạnh mẽ. Các dịch vụ chuyên biệt hơn xuất hiện, trong đó có dịch vụ vệ sinh ghế.
Những năm 2010 đến nay: Dịch vụ vệ sinh ghế trở nên phổ biến ở nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Các công ty chuyên về vệ sinh văn phòng ra đời, cung cấp dịch vụ vệ sinh ghế uy tín, chất lượng.

Như vậy, dịch vụ vệ sinh ghế đã dần trưởng thành cùng sự phát triển của xã hội hiện đại. Đây được xem là một trong những dịch vụ hỗ trợ quan trọng giúp nâng cao môi trường làm việc cho các văn phòng, công ty.

Hướng dẫn dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng uy tín và chuyên nghiệp tại tphcm

4. Ai sẽ dùng dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Dịch vụ vệ sinh ghế phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng:

Các công ty, doanh nghiệp có sử dụng ghế văn phòng để nhân viên làm việc. Đây là đối tượng khách hàng chính của dịch vụ này.
Các trường học, văn phòng công cộng như bệnh viện, sân bay, nhà ga… cũng sử dụng nhiều ghế chờ và thường xuyên cần được vệ sinh.
Văn phòng các cơ quan nhà nước, chính phủ thường có nhu cầu vệ sinh ghế định kỳ để đảm bảo vệ sinh môi trường làm việc.
Các hộ gia đình có sử dụng ghế văn phòng ở nhà để làm việc hoặc học tập.
Các showroom, phòng trưng bày sản phẩm thường có nhu cầu vệ sinh ghế sau một thời gian trưng bày để đảm bảo độ sạch sẽ, chỉn chu.

Như vậy, hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp, hộ gia đình có sử dụng ghế văn phòng đều có nhu cầu vệ sinh ghế thường xuyên hoặc định kỳ. Đây chính là những khách hàng tiềm năng của dịch vụ vệ sinh ghế.

» Xem thêm : Giặt Ghế Văn Phòng – 30 Phút Có Mặt & Giá Tốt 2023

5. Dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng là gì?

Dịch vụ vệ sinh ghế là dịch vụ hỗ trợ làm sạch ghế ngồi tại các văn phòng, công ty, doanh nghiệp và các không gian công cộng khác.

Cụ thể, dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng bao gồm các công việc:

Lau chùi bề mặt ghế: sử dụng các dung dịch tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch bụi bẩn, vết bẩn trên bề mặt ghế da hoặc vải.
Hút bụi và làm sạch khe hở ghế: sử dụng máy hút bụi chuyên dụng để loại bỏ bụi bẩn, tóc, sợi vải… trong các khe hở của ghế.
Khử mùi hôi ghế: sử dụng các hóa chất khử mùi để loại bỏ mùi hôi, mùi mồ hôi trên ghế do quá trình sử dụng.
Phun khử khuẩn, diệt khuẩn ghế: dùng các chất khử khuẩn, diệt khuẩn để tiêu diệt vi khuẩn, nấm mốc có hại cho sức khỏe.

Như vậy, dịch vụ vệ sinh ghế giúp làm sạch ghế văn phòng một cách toàn diện, đảm bảo vệ sinh và an toàn cho người sử dụng.

6. Ở đâu dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Hiện nay, dịch vụ vệ sinh ghế có thể được thực hiện tại hai địa điểm chính:

6.1. Tại văn phòng, công ty của khách hàng

Nhân viên của công ty dịch vụ vệ sinh sẽ đến trực tiếp văn phòng, công ty của khách để vệ sinh ghế.
Ưu điểm: thuận tiện, nhân viên có thể vệ sinh ngay tại chỗ mà không cần di chuyển ghế.
Nhược điểm: có thể gây ảnh hưởng nhất định đến hoạt động làm việc của công ty.

6.2. Tại trung tâm dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp

Ghế sẽ được tháo rời, vận chuyển đến trung tâm dịch vụ để tiến hành vệ sinh.
Ưu điểm: có trang thiết bị hiện đại, quy trình chuyên nghiệp. Không ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng.
Nhược điểm: tốn chi phí vận chuyển, tháo lắp ghế.

Như vậy, tùy theo điều kiện thực tế, khách hàng có thể lựa chọn hình thức dịch vụ phù hợp để tiện ích và hiệu quả nhất.

Lợi ích của dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng tại tphcm uy tín và chuyên nghiệp

7. Khi nào dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Dịch vụ vệ sinh ghế nên được thực hiện định kỳ nhằm đảm bảo vệ sinh và mỹ quan cho ghế. Các thời điểm phù hợp để vệ sinh ghế bao gồm:

Sau mỗi 6 tháng sử dụng: vệ sinh sâu giúp loại bỏ bụi bẩn và vết bẩn bám sâu.
Khi ghế bị bẩn hoặc có mùi hôi: vệ sinh ngay để khắc phục tình trạng ghế bẩn, có mùi.
Sau khi sửa chữa, cải tạo văn phòng: vệ sinh giúp loại bỏ bụi bẩn do hoạt động sửa chữa.
Khi có sự thay đổi về môi trường làm việc: chuyển văn phòng mới, thay đổi bố trí ghế… cần vệ sinh để đảm bảo vệ sinh.
Trước và sau các dịp lễ, Tết: giúp đảm bảo vệ sinh, tạo không khí trang trọng.
Khi có yêu cầu đột xuất về vệ sinh ghế.

Ngoài ra, với ghế da hoặc ghế cao cấp, cần được vệ sinh sâu định kỳ 3 tháng/lần để đảm bảo độ bền và tuổi thọ của ghế. Như vậy, việc lựa chọn thời điểm vệ sinh ghế phù hợp sẽ giúp đảm bảo vệ sinh, mỹ quan và tuổi thọ cho ghế văn phòng.

8. Hướng dẫn dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Để vệ sinh ghế văn phòng đúng cách, hiệu quả, cần lưu ý một số bước sau:

Chuẩn bị dụng cụ và hóa chất vệ sinh: khăn lau, giẻ lau, máy hút bụi, bình xịt tẩy rửa, dung dịch khử trùng…
Dọn dẹp không gian xung quanh ghế: dọn bớt đồ đạc xung quanh để thuận tiện di chuyển và vệ sinh.
Lau bụi bề mặt ghế: dùng khăn hoặc máy hút bụi lau bề mặt ghế, tay vịn, lưng ghế…
Vệ sinh tỉ mỉ các kẽ hở: dùng tăm bông, giẻ nhỏ lau kẽ ghế, kẽ tay vịn để loại bỏ bụi bẩn.
Tẩy vết bẩn cứng đầu trên bề mặt: dùng dung dịch tẩy, khăn mềm chà lau các vết bẩn. Không dùng xăng, dầu nhớt để tránh hư hỏng bề mặt ghế.
Xịt khử mùi và khử trùng ghế: xịt đều hóa chất khử mùi, khử trùng lên bề mặt và kẽ ghế. Để khô tự nhiên.
Lau lại toàn bộ bề mặt ghế. Dùng khăn khô lau sạch hóa chất còn sót lại trên bề mặt.

Như vậy, chỉ cần thực hiện đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể tự vệ sinh ghế văn phòng đơn giản, hiệu quả.

Ưu điểm của dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng tại tphcm uy tín và chuyên nghiệp

9. Ưu và Nhược điểm dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

9.1. Ưu điểm

Giúp ghế luôn sạch sẽ, vệ sinh, tạo môi trường làm việc thoải mái.
Loại bỏ vi khuẩn, mùi hôi khó chịu trên ghế hiệu quả.
Giúp bảo quản, tăng tuổi thọ cho ghế văn phòng.
Tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân viên so với tự vệ sinh.
Dịch vụ chuyên nghiệp, đồng bộ giúp vệ sinh ghế triệt để.

9.2. Nhược điểm

Chi phí dịch vụ thường khá cao.
Quá trình thực hiện có thể gây ồn ào, làm gián đoạn công việc.
Cần lên kế hoạch và sắp xếp thời gian hợp lý để sử dụng dịch vụ.
Chất lượng dịch vụ thường không đồng nhất giữa các nhà cung cấp.

Nhìn chung, ưu điểm của dịch vụ vệ sinh ghế vẫn lớn hơn so với nhược điểm. Bạn nên cân nhắc thực tế để quyết định có nên sử dụng dịch vụ hay không.

10. Sản phẩm tương tự dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Hiện nay, một số sản phẩm có thể thay thế hoặc hỗ trợ cho dịch vụ vệ sinh ghế bao gồm:

Dung dịch vệ sinh ghế sofa, ghế văn phòng: là các chai xịt chuyên dụng để vệ sinh nhanh ghế văn phòng. Giúp loại bỏ vết bẩn, khử mùi hôi hiệu quả.
Khăn lau ghế văn phòng chuyên dụng: là khăn dùng 1 lần, thấm hút bụi bẩn tốt giúp lau ghế nhanh chóng.
Túi hút ẩm chống ẩm mốc cho ghế: giúp hút ẩm, ngăn ngừa mốc mọc trên ghế khi không sử dụng lâu ngày.
Bộ dụng cụ vệ sinh ghế gồm kem tẩy, bàn chải, khăn, găng tay…. Giúp vệ sinh ghế văn phòng đơn giản, dễ dàng.
Máy hút bụi mini chuyên dụng cho ghế ô tô, sofa: giúp hút sạch bụi bám trong các kẽ hở của ghế hiệu quả.

Sử dụng kết hợp các sản phẩm trên sẽ giúp quá trình vệ sinh ghế đơn giản, tiện lợi và tiết kiệm chi phí hơn.

11. Lời khuyên dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Để lựa chọn và sử dụng dịch vụ vệ sinh ghế hiệu quả, bạn nên:

Chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm, tuân thủ quy trình nghiêm ngặt.
Hỏi rõ quy trình làm việc và dòng hóa chất sử dụng để đảm bảo an toàn.
Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Lên lịch vệ sinh ghế định kỳ 6 tháng/lần để đảm bảo vệ sinh và tuổi thọ cho ghế.
Chỉ nên vệ sinh ghế bằng phương pháp thấm nước khi ghế quá bẩn, cần vệ sinh sâu.
Sử dụng kết hợp các sản phẩm hỗ trợ để vệ sinh ghế thường xuyên.
Không nên tự ý vệ sinh ghế bằng xăng dầu, các hóa chất tẩy mạnh để tránh hư hỏng bề mặt ghế.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn sử dụng dịch vụ vệ sinh ghế hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng và tuổi thọ cho ghế.

12. Giá sử dụng dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

Giá dịch vụ vệ sinh ghế thường dao động từ 100.000 – 500.000 đồng/ghế, tùy thuộc vào các yếu tố:

Loại ghế: ghế da, ghế gỗ, ghế văn phòng thông thường… Mức giá sẽ cao hơn đối với ghế da, ghế gỗ, ghế cao cấp.
Chất lượng dịch vụ: dịch vụ đơn giản hay dịch vụ chuyên sâu với nhiều công đoạn.
Nhà cung cấp dịch vụ: công ty lớn, uy tín sẽ có giá cao hơn đơn vị nhỏ lẻ.
Số lượng ghế cần vệ sinh: càng nhiều ghế, giá càng có thể được giảm.
Địa điểm vệ sinh: tận nơi hay phải vận chuyển đi lại.
Thời điểm vệ sinh: giá cao hơn vào cuối tuần, ngày lễ.

Ngoài ra, một số chi phí phát sinh khác có thể là: chi phí xăng xe di chuyển, chi phí vệ sinh tận nơi, chi phí thuê thiết bị chuyên dụng…Bạn nên cân nhắc đầy đủ các yếu tố để có mức giá phải chăng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.

13. 5 câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng

1. Tần suất vệ sinh ghế văn phòng nên là bao lâu?

Tần suất khuyến nghị là 6 tháng/lần, tốt nhất là 3 tháng/lần để đảm bảo vệ sinh và tuổi thọ cho ghế.

2. Có nên tự vệ sinh ghế văn phòng tại công ty không?

Có thể tự vệ sinh ghế cơ bản. Tuy nhiên, nên để đơn vị chuyên nghiệp vệ sinh sâu định kỳ để đạt hiệu quả cao nhất.

3. Dịch vụ vệ sinh ghế có hại gì không?

Nếu tuân thủ đúng quy trình, sử dụng hóa chất an toàn thì dịch vụ vệ sinh ghế hoàn toàn không gây hại.

4. Các bước vệ sinh ghế văn phòng đúng chuẩn là gì?

Các bước đúng chuẩn gồm: Lau bụi, vệ sinh kẽ, tẩy vết bẩn, khử mùi hôi, khử khuẩn.

5. Chi phí vệ sinh ghế văn phòng bao nhiêu là hợp lý?

Mức giá hợp lý dao động từ 100.000 – 500.000 đồng/ghế, tùy thuộc loại ghế, chất lượng dịch vụ và đơn vị cung cấp.

Như vậy, với mức chi phí hợp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ vệ sinh ghế để nâng cao môi trường làm việc cho nhân viên. Đây là khoản đầu tư đáng giá để nâng cao năng suất và sức khỏe cho người lao động.

» Xem thêm bài viết hữu ích : Hướng dẫn vệ sinh ghế sofa đơn giản, hiệu quả tại nhà

Để biết thêm thông tin về dịch vụ vệ sinh công nghiệp uy tín và đáng tin cậy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

CÔNG TY VỆ SINH CÔNG NGHIỆP HƯNG THỊNH

Địa chỉ văn phòng : 82 Trần Huy Liệu, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
Hotline: 090.456.4442 – ( Mr. HƯNG ).
Website: https://vesinhhungthinh.vn
Email: vesinhhungthinh.vn@gmail.com